各二级学院、部门,附属医院:
为了进一步提升固定资产的管理水平,实现对固定资产的全面跟踪,按照《陕西省财政厅关于实施行政事业单位资产条码化管理的通知》(陕财信办〔2016〕21号)、《渭南市财政局转发陕西省财政厅关于实施行政事业单位资产条形码化管理的通知》(渭财发〔2016〕385号)要求,学校将开展一次固定资产二维条形码核查工作。现就有关事项通知如下:
一、组织机构
学校成立渭南职业技术学院资产二维条形码核查工作领导小组,组织领导学校本次核查工作。
组 长:张 雄
副组长:毛文生 党少平
成 员:各二级学院行政、部门负责人,附属医院行政负责人
领导小组下设办公室,负责资产条形码核查具体工作。
办公室主任:周晓燕 王秦勇
成员:曹李斌 孙向阳 梁慧 王养柱 各二级学院、部门资产管理员
二、核查内容
固定资产条码管理是以实物管理为基础,以条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,真正实现“账、卡、物”相符。学校资产条形码化管理已于2013年开始施行,2016年又开展了国有资产全面清查工作。本次核查主要解决固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符、资产盘存不清、资产流失等问题。
核查的内容为:学校仪器设备、家具等固定资产是否账、物、卡相符;是否一物一卡;二维条形码是否粘贴,内容是否齐全、字迹清晰,位置是否统一规范等。
核查截止时间:以2016年12月31日以前入账的固定资产为准。
三、方法步骤
(一)核查准备阶段(3月10日至3月15日)。主要工作为明确各单位资产管理人员,组织学习陕财信办〔2016〕21号)、渭财发〔2016〕385号文件精神,安排布置本单位具体工作。
各行政负责人为本单位本次工作第一责任人,负责本单位的资产管理工作,另外确定1~2名工作人员为单位资产管理员(在行政负责人不变的情况下尽量不更换),负责本单位的资产常规管理工作。各单位填写《渭南职业技术学院资产管理人员登记表》,准确填报单位、姓名、电话、电子信箱等信息报送学校国有资产管理处。
(二)自查阶段(3月16日至3月30日)。以二级学院、部门为单位,对照学校资产管理信息系统生成的资产清单表,分类逐项认真清查核对本单位资产及资产二维条形码粘贴情况(一个实物资产一张唯一的二维条形码标签)。对盘盈盘亏的资产填写《渭南职业技术学院固定资产盘盈盘亏登记表》,并写出书面说明材料,报送核查工作领导小组办公室;对资产的二维条形码,各单位要逐项逐个进行核对、粘贴,确保一物一卡,账、卡、物相符。
资产二维条形码国资处已打印发放但各单位没有粘贴的,应立即粘贴;资产二维条形码看不清楚、丢失或没有的,各单位资产管理员与国资处以账查物、以物对账,逐项逐个核实,经核实无误后,国资处重新打印该设备条形码,由各单位资产管理员组织并按要求补贴二维条形码。
(三)核查阶段(4月1日至4月15日)。学校资产二维条形码核查工作领导小组根据学校资产管理系统的信息和各单位自查情况,组织相关人员逐单位进行实地核查。主要核查以下几个方面:
1.核查各单位有无漏掉或者重复登记的资产;自查结果是否真实、准确。
2.对清查过程中出现的盘盈、盘亏资产,进行逐笔核对。
3.核查资产是否账、物、卡相符,是否一物一卡,二维条形码是否内容齐全、字迹清晰,是否粘贴于对应资产表面或侧面,是否平整等。
(四)核查汇总、总结阶段(4月16日至4月30日)。主要工作为学校资产条形码核查工作领导小组办公室对核查结果进行汇总、总结。对核查中发现的问题进行查漏补缺,健全资产管理制度,完善资产管理信息平台。
附属医院按照市财政局文件要求独立组织开展资产二维条形码核查工作。
渭南市财政局将于2017年6月份对此项工作做专项检查。
四、工作目标及要求
本次核查工作,目的在于一是从根本上杜绝人工盘存中存在的错、漏、重等现象,避免录入数据人为错误的发生,确保统计数据的真实可靠,从而大幅提升固定资产管理的效率和质量。二是有效解决资产管理中账、卡、物不符,资产盘存不清、闲置浪费和资产流失等问题。三是为学校资产管理工作提供全面、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理的信息化、规范化与标准化。
这次核查工作是在省、市财政部门的安排部署下,学校推行资产信息化管理的又一大举措,各单位要高度重视此项工作,按照要求,精心组织,认真核查,按时完成各阶段的工作任务,保证此项工作顺利进行,确保固定资产一物一卡,账、物、卡相符。
附件:1.《渭南职业技术学院资产管理人员登记表》
2.《渭南职业技术学院固定资产盘盈盘亏登记表》
2017年3月9日